Abgeschlossene kaufmÀnnische Ausbildung Idealerweise mehrjÀhrige Berufserfahrung im Office- und/oder Projektmanagement
Zur UnterstĂŒtzung des Teams der HochschĂŒler*innenschaft an der KunstuniversitĂ€t Linz und ihrer Mitglieder suchen wir mit Anfang April 2025 eine qualifizierte Leitung unseres Office.
Zu Ihren zentralen Aufgaben zÀhlen:
organisatorische, administrative UnterstĂŒtzung des Vorsitzteams, der Referate und Studienrichtungsvertretungen
Erste Ansprechperson fĂŒr Studierende, Studieninteressierte, Mitarbeiter*innen der UniversitĂ€t, Externe u.a.
Koordination und Organisation von Terminen
UnterstĂŒtzung bei der Vorbereitung, DurchfĂŒhrung und Nachbereitung von Sitzungen
ProtokollfĂŒhrung
Verwaltung und Pflege des Organbuchs sowie der Mailinglisten und Arbeitsplattformen
Allgemeine Office- und Verwaltungsaufgaben (von KassabuchfĂŒhrung ĂŒber Abwicklung von Entlehnungen)
Bei uns erwartet Sie ein Aufgabenbereich, der sowohl verantwortungsvoll als auch vielfĂ€ltig ist. Wir bieten flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. In unserem BĂŒro steht Ihnen zudem eine KĂŒche mit einer kostenlosen Grundausstattung (Snacks, Kaffee, Milch etc.) zur VerfĂŒgung.