BĂŒroleitung - HochschĂŒler*innenschaft der KunstuniversitĂ€t Linz

Hours per week  - 20
03.02.2025
Mindestentgelt lt. KV 1.330,85 € brutto fĂŒr 20h (14x jĂ€hrlich, mit Bereitschaft zur Überzahlung abhĂ€ngig von Qualifikation, Erfahrung und individuellen FĂ€higkeiten)
Office at HochschĂŒler*innenschaft der KunstuniversitĂ€t Linz
Vorsitz ÖH KunstuniversitĂ€t
oeh.bewerbung@kunstuni-linz.at / +43 676847898409
BĂŒroleitung - HochschĂŒler*innenschaft der KunstuniversitĂ€t Linz

Abgeschlossene kaufmÀnnische Ausbildung Idealerweise mehrjÀhrige Berufserfahrung im Office- und/oder Projektmanagement

Zur UnterstĂŒtzung des Teams der HochschĂŒler*innenschaft an der KunstuniversitĂ€t Linz und ihrer Mitglieder suchen wir mit Anfang April 2025 eine qualifizierte Leitung unseres Office.

Zu Ihren zentralen Aufgaben zÀhlen:

organisatorische, administrative UnterstĂŒtzung des Vorsitzteams, der Referate und Studienrichtungsvertretungen

Erste Ansprechperson fĂŒr Studierende, Studieninteressierte, Mitarbeiter*innen der UniversitĂ€t, Externe u.a.

Koordination und Organisation von Terminen

UnterstĂŒtzung bei der Vorbereitung, DurchfĂŒhrung und Nachbereitung von Sitzungen

ProtokollfĂŒhrung

Verwaltung und Pflege des Organbuchs sowie der Mailinglisten und Arbeitsplattformen

Allgemeine Office- und Verwaltungsaufgaben (von KassabuchfĂŒhrung ĂŒber Abwicklung von Entlehnungen)

 

Bei uns erwartet Sie ein Aufgabenbereich, der sowohl verantwortungsvoll als auch vielfĂ€ltig ist. Wir bieten flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. In unserem BĂŒro steht Ihnen zudem eine KĂŒche mit einer kostenlosen Grundausstattung (Snacks, Kaffee, Milch etc.) zur VerfĂŒgung.