Büroleitung - Hochschüler*innenschaft der Kunstuniversität Linz

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Office- und/oder Projektmanagement

Zur Unterstützung des Teams der Hochschüler*innenschaft an der Kunstuniversität Linz und ihrer Mitglieder suchen wir mit Anfang April 2025 eine qualifizierte Leitung unseres Office.

Zu Ihren zentralen Aufgaben zählen:

organisatorische, administrative Unterstützung des Vorsitzteams, der Referate und Studienrichtungsvertretungen

Erste Ansprechperson für Studierende, Studieninteressierte, Mitarbeiter*innen der Universität, Externe u.a.

Koordination und Organisation von Terminen

Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen

Protokollführung

Verwaltung und Pflege des Organbuchs sowie der Mailinglisten und Arbeitsplattformen

Allgemeine Office- und Verwaltungsaufgaben (von Kassabuchführung über Abwicklung von Entlehnungen)

Bei uns erwartet Sie ein Aufgabenbereich, der sowohl verantwortungsvoll als auch vielfältig ist. Wir bieten flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. In unserem Büro steht Ihnen zudem eine Küche mit einer kostenlosen Grundausstattung (Snacks, Kaffee, Milch etc.) zur Verfügung.