Vertriebsassistenz Innendienst

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK/HLW, Bachelor o.Ä.) und mindestens drei Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen

In dieser Position sind Sie die Kommunikations- und Koordinationsdrehscheibe des regionalen Vertriebsteams und unterstützen proaktiv im laufenden Tagesgeschäft, einerseits durch selbstständige Aufgaben mit Eigenverantwortung, andererseits durch eng abgestimmte Tätigkeiten mit dem Vertriebsteam. Flexible Arbeitszeiten und Remote-Optionen (nach der Einarbeitung) runden die Position ab.

Ihre Aufgaben:

- Erstellung, Abstimmung und Verwaltung von Angeboten sowie Kalkulationen in enger Zusammenarbeit mit internen Abteilungen

- Schnittstelle zwischen Vertrieb, internen Fachbereichen und externen Ansprechpartner:innen

- CRM Tools: Laufende Pflege, Dokumentation und Qualitätskontrolle von Stammdaten, Opportunities & Marketingmerkmalen

- Recherche, Analyse und Aufbereitung von Statistiken, Präsentationen und Reports für strategische Entscheidungen

- Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Events und Reisen sowie Koordination aller administrativen Aufgaben

- Compliance & DSGVO: Einhaltung und Monitoring der geltenden Richtlinien (MedTech, COCIR) und Koordination/Abwicklung der Aufgabenstellungen

- Vertretung im Sales Operations Team sowie Support bei allen vertrieblichen Aktivitäten

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK/HLW, Bachelor o.Ä.) und mindestens drei Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen

- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

- Sicherer Umgang mit MS Office 365 und CRM-Tools

- Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung

- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit, Engagement und schneller Auffassungsgabe

- Kommunikationsstärke, Teamgeist, Flexibilität sowie Diskretion und Loyalität

- Lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise