Studiengangsassistenz (m/w/d) am Bachelor-Studiengang Logopädie

Als Studiengangsassistenz stehen Sie der Studiengangsleitung, den haupt- und nebenberuflich Lehrenden als auch den Studierenden unter-stützend zur Seite. Sie wirken aktiv bei der Organisation und Administration des Lehrbetriebes mit, sorgen für ein bestens strukturiertes Büromanagement und stellen eine besonders bedeutende interne und externe Kontaktperson am Studiengang dar. Ihre vielfältigen Aufgaben bei uns umfassen u. a. • Sie wirken organisatorisch und administrativ beim Aufnahmeprozess von Studierenden, beim Studienstart, während des Studiums sowie bei den Abschlussprüfungen (Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Terminkoordination usw.) mit. • Sie unterstützen das Team bei der Erstellung von Stundenplänen. • Als erste Ansprechpartner*in am Studiengang für Kolleg*innen und Studierende als auch für externe Personen (telefonisch, persönlich) und durch die Erledigung der Korrespondenz übernehmen Sie eine wichtige Kommunikationsfunktion. • Sie sind eine wertvolle Unterstützung bei Marketingaktivitäten (z. B. Messen) sowie bei der Organisation und Koordination von Besprechungen und Sitzungen, bei denen Sie teils auch Protokoll führen. • Durch Ihre Genauigkeit sichern Sie eine exakte Datendokumentation und -eingabe im Studierendenverwaltungsprogramm und erstellen aussagekräftige Berichte und Reports. • Sie bereiten Verträge und Honorarabrechnungen für Lehrende vor, sind administrativ für das Antragsmanagement verantwortlich und setzen Ihre kaufmännischen Kenntnisse z. B. bei der Abwicklung von Bestellungen, der Führung der Handkasse oder der eigenständigen Rechnungskontrolle ein.

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über den Lehrabschluss als Bürokauffrau/-mann, eine vergleichbare mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung und/oder haben die Reifeprüfung abgelegt.

• Ein sicherer Umgang mit MS-Office, organisatorisches Talent so-wie eine genaue und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.

• Sie kommunizieren gerne mit Kund*innen (u. a. Kooperationspartner*innen, Studienplatz-Bewerber*innen, Studierenden, Lehr- und Forschungspersonal), da Sie dabei Ihre sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Ihre ausgezeichneten Umgangsformen nutzen können.

• Im Team zu arbeiten und sich abzustimmen, bereitet Ihnen ebenso viel Freude wie die selbständige Übernahme von Aufgaben, wobei Sie bei all Ihren Tätigkeiten einen vernetzten Blick bewahren.

• Die Bereitschaft, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse durch Fortbildungen weiterzuentwickeln, rundet Ihr Profil ab.

Unser Angebot an Sie

• Freuen Sie sich auf einen Arbeitsbereich mit Eigenverantwortung und die Chance, die Organisation innovativ mitzuprägen.

• Wir bieten Ihnen zahlreiche Benefits wie flexible Arbeitszeitmodelle, attraktive Fortbildungsangebote, kostengünstiges Essen in den Betriebskantinen der Kliniken, die Möglichkeit zur Teilnahme am Gesundheitsförderungsprogramm u. v. a. m.

• Ihre Aufnahme erfolgt als Landesvertragsbedienstete*r, wodurch Ihnen mit dem Land Oberösterreich als Dienstgeber ein verlässlicher und stabiler Arbeitgeber zur Seite steht.

• Durch die eigene Kranken- und Unfallversicherung der Oö. Landesvertragsbediensteten bei der Kranken- und Unfallfürsorge KFL profitieren Sie von sehr guten Versicherungsleistungen.

Anstellungsbedingungen

Besetzungstermin: ehestmöglich

Stundenausmaß: Teilzeit (befristet bis 2028)

Dienstort: Linz, Med Campus VI

Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Kontaktperson für Rückfragen sowie zur Übermittlung Ihrer schriftlichen Bewerbung bis spätestens 03.03.2025 mit Lebenslauf (inkl. Foto), Motivationsschreiben, Ausbildungsnachweisen und Dienstzeugnissen ist:

Doris Detter-Biesl, BSc MSc

Studiengangsleitung Logopädie

doris.detter-biesl@fhgooe.ac.at; Tel-Nr.: +43 50 344 25124