Buchhalter*in/Controlling/Lohnverrechner*in

Buchhaltung, Controlling, Lohnverrechnung

RedSapata Kulturinitiative ist eine dynamische und engagierte Organisation, die sich der Förderung und Unterstützung von Kultur- und Kunstprojekten widmet. Wir bieten Künstler:innen und Kulturschaffenden eine Plattform zur Vernetzung und Zusammenarbeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n erfahrene:n Mitarbeiter:in für unser Finanzwesen inkl. Buchhaltung&Controlling, Lohnverrechnung und Fördermanagement.

Sofern Sie nur einzelne Aufgabengebiete abdecken können, dann bewerben Sie sich bitte mit dem Vermerk welche das in Ihrem Fall wären.

Aufgabengebiete:

Buchhaltung

Führung der doppelten Buchhaltung (Software FreeFinance)

Digitales Belegsmanagement

Erstellung und Abgabe der monatlichen UVA + Überwachung Steuerkonto + JahresUSTerklärung mit Unterstützung einer Kanzlei

Erstellung Jahresabschluss (G&V + Vermögensübersicht lt. Vereinsgesetz bzw. Bilanz) inkl. Abwicklung jährlicher Rechnungsprüfung

Zahlungsverkehr

Durchführung des Zahlungsverkehrs

Überwachung des Mahnwesens

Überwachung der Kassenführung

Controlling & Fördermanagement

Budgetplanung und -überwachung

Laufende Liquiditätsvorschau

Unterstützung bei der Erstellung von Förderabrechnungen (Bund, Land, Stadt & Projekte)

Erstellung von Berichten zur Spendenbegünstigung

Lohnverrechnung

Selbstständige Lohn- und Gehaltsabrechnungen für ca. 10 Angestellte unter Berücksichtigung sämtlicher arbeitsrechtlichen, sozialversicherungsrechtlichen und steuerrechtlichen Vorgaben

Erstellung von Jahreserklärungen

Kontrolle Zeitaufzeichnungen, Urlaube und Krankenstände

Selbstständige Korrespondenz mit Ämtern und Behörden

Beratung des Vorstandes in arbeitsrechtlichen, sozialversicherungsrechtlichen und steuerlichen Fragen

Abwicklung von Ein- und Austritten

Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung inkl. PV-Prüfung

Solide Berufserfahrung in der doppelten Buchhaltung und in der Lohnverrechnung

Gute Kenntnisse im Umgang mit einer Buchhaltungssoftware (zB. FreeFinance)

Erfahrungen mit Förderabrechnungen

Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen

Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Erfahrung im Vereinswesen/ NPO-umfeld von Vorteil

Englisch

Wir bieten:

Eintritt ab 1.5.2025

Gehalt: 860.- (11h/Woche, 14.Mal)

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

Ein kreatives und inspirierendes Arbeitsumfeld

Sehr flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice/remote

Bewerbung:

Wenn Sie Interesse an dieser Herausforderung haben und Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, 2 Referenzkontakte) per E-Mail an: accounting@redsapata.com

Kontakt:

accounting@redsapata.com

Mag. Luger Elisabeth

Verein RedSapata Kunst-, Kultur-, und Tanzinitiative

Güntherstraße 1

4040 Linz