Assistent*in des Rektors

Eine Idee ist dann am besten, wenn sie in die Tat umgesetzt wird. Dafür braucht es oftmals Unterstützung. Und genau dafür gibt es das Büro des Rektors. Hier arbeiten Menschen, die an neue Ideen glauben, die strategische Entscheidungen vorbereiten, Verhandlungen koordinieren, Projekte begleiten, und vieles vieles mehr dafür tun, dass am Ende eine neue Idee entsteht und diese auch Realität wird.

Die Stelle ist vorerst befristet für 1 Jahr und 5 Monate, mit Option auf Verlängerung.

Ihre Aufgaben:

Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Terminbegleitung

Aufbereitung von Inhalten, Erstellung von Unterlagen und Präsentationen

Interne Koordination mit unterschiedlichen Bereichen der Universität

Schnittstelle zu externen Stakeholder*innen

Übernahme eigener Projekte

Unterstützung bei Veranstaltungen

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Hochschulstudium

Mehrjährige Berufserfahrung (bevorzugt im universitären Bereich)

Gute Kenntnisse der österreichischen Bildungslandschaft und universitärer Strukturen sowie Interesse an Bildungs- und Hochschulpolitik

Hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion

Kommunikatives und organisatorisches Talent

Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Deutsch: Niveaustufe C1, Englisch: Niveaustufe B2)

Unser Angebot:

Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 3.390,30 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IVa)

Einblicke in die tägliche Arbeit der Universitätsleitung und in die zentralen Bereiche der Universität sowie auch darüber hinaus (Stakeholder-Kontakte etc.)

Junges und motiviertes Team

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiter*innenevents

Sport und Bewegung (USI, in bestimmtem Ausmaß auch während der Arbeitszeit möglich)

Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung

Bezahlte Mittagspause

Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)

Stabile Arbeitgeberin

u.v.m.

Bewerbungsfrist-Ende:

19.03.2025

Bewerbung unter: karriere.jku.at/hcm/jobexchange/renderApplicationForm.do