Studiengangsassistenz (m/w/d) für den Studiengang "IPEM Bachelor" 30h

Lehrabschluss oder berufsbildende mittlere Schule

Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Verwaltung unserer Hochschule mit Ihrem Job an der FH OÖ.

Ihre Aufgaben

Als Studiengangsassistenz arbeiten Sie an administrativen Aufgaben und managen eine vielfältige Palette an To-dos rund um den internationalen Studiengang IPEM. Die Fähigkeit zur Selbstorganisation und Priorisierung ist in dieser Rolle essenziell, da es viele verschiedene Themenbereiche gibt, die effektiv umgesetzt werden müssen, um den reibungslosen Ablauf des Studiengangs zu gewährleisten.

Die Unterstützung der Studiengangsleitung ist ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit. Dies kann beispielsweise die Erstellung von Stundenplänen und die Organisation von Prüfungen umfassen. Ihre Fähigkeit, proaktiv und effizient zu agieren, wird daher von der Studiengangsleitung hochgeschätzt. Kommunikation ist ein zentrales Element Ihrer Tätigkeit. In dieser Rolle koordinieren Sie nicht nur Vorlesungen und Sitzungen, sondern bereiten beispielsweise auch Messen vor und sind gleichzeitig Ansprechperson für internationalen Studierende, Lehrende und Interessierte.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine Ausbildung auf Maturaniveau oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in kaufmännischen oder administrativen Tätigkeiten. Ihre strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise ergänzt Ihr ausgeprägtes Organisationstalent.

Der Umgang mit PC und vor allem MS-Office-Programmen gehört zu Ihrem Berufsalltag, und möglicherweise haben Sie auch schon Erfahrungen mit Webkonferenz- und E-Learning-Werkzeugen gesammelt. Mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen verleihen Sie Ihrem kommunikativen Wesen Ausdruck. Wenn Sie sich als Teamplayer verstehen, zeitliche Flexibilität für Sie möglich ist und Sie sich mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung wohlfühlen, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Über uns

Als größte und forschungsstärkste Fachhochschule Österreichs mit knapp 5500 Studierenden in über 70 Studiengängen lehren und forschen wir mit ausgeprägter Praxisorientierung und höchster Qualität. So sorgen wir seit über 30 Jahren für eine Top-Ausbildung der nächsten Generation und investieren in die Zukunft Oberösterreichs.

Am Campus Wels forschen wir an nachhaltigen Innovationen und bilden die Vordenker*innen in der Technik von morgen aus. Die FH OÖ ist ein Ort für Menschen mit Neugier und Entdeckergeist. Gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!

Die FH OÖ steht für Chancengleichheit und Diversität. Unsere Ausschreibung richtet sich an alle Interessierten. Wir bieten Ihnen für diese Position ein Bruttomonatsgehalt (auf Vollzeitbasis, 14x jährlich) von EUR 3.100 bis EUR 3.950 (abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten).