Assistenz (m/w/d) für „International Student Recruitment“ 20h

Lehrabschluss oder berufsbildende mittlere Schule

Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Verwaltung unserer Hochschule mit Ihrem Job an der FH OÖ.

Ihre Aufgaben

Als Assistenz für „International Student Recruitment“ an der FH OÖ übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Unterstützung unseres dynamischen Bildungs- und Studienberatungsteams. Ihre Aufgaben umfassen die Pflege von Terminen sowie die Mitarbeit an internationalen Aktivitäten und die Bearbeitung eingehender Anfragen über verschiedene Kommunikationskanäle. Sie wirken aktiv bei der Planung und Organisation internationaler Maßnahmen und Projekte mit, einschließlich der Reiseorganisation für internationale Mitarbeiter*innen. Darüber hinaus verantworten Sie die Pflege internationaler Kontakte im CRM-System, übernehmen die Kommunikation mit internationalen Partner*innen und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Unterlagen, beispielsweise für internationale Veranstaltungen. Zusätzlich sind Sie für die Verwaltung von Informationsmaterialien und Messepaketen zuständig.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und bringen idealerweise Erfahrung in administrativen Tätigkeiten im internationalen Umfeld mit. Ihre Hands-on-Mentalität ergänzt Ihr ausgeprägtes Organisationstalent und der sichere Umgang mit dem PC sowie den gängigen MS-Office-Programmen gehört für Sie zum Alltag. Mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen unterstreichen Sie Ihr kommunikatives Wesen. Wenn Sie sich als Teamplayer verstehen, zeitliche Flexibilität für Sie selbstverständlich ist und Sie sich in einem Umfeld mit hoher Eigenverantwortung wohlfühlen, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Über uns

Als größte und forschungsstärkste Fachhochschule Österreichs mit etwa 5500 Studierenden in über 70 Studiengängen lehren und forschen wir mit ausgeprägter Praxisorientierung und höchster Qualität. So sorgen wir seit über 30 Jahren für eine Top-Ausbildung der nächsten Generation und investieren in die Zukunft Oberösterreichs.

Im Headquarters der FH OÖ arbeiten über 70 Personen in unterschiedlichen Abteilungen daran, dass der Betrieb an den Fakultäten reibungslos läuft. Ob Marketing, Personalmanagement, Buchhaltung, Rechtsabteilung,.. die Themenvielfalt und der enge Austausch zwischen den Abteilungen im Managementgebäude sorgt dafür, dass der Arbeitsalltag nie langweilig wird.

Die FH OÖ steht für Chancengleichheit und Diversität. Unsere Ausschreibung richtet sich an alle Interessierten. Wir bieten Ihnen für diese Position ein Bruttomonatsgehalt (auf Vollzeitbasis, 14x jährlich) von EUR 2.550 bis EUR 3.150 (abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten).