Assistent:in

Wollen Sie Karrierebegleiter für unsere Kund:innen und Unternehmen in Oberösterreich werden?

Das WIFI Oberösterreich, die Nummer eins in der Erwachsenenbildung, sucht Sie. Werden Sie Teil von uns und leisten Sie Ihren wertvollen, sinnstiftenden Beitrag!

Assistent:in

Stundenausmaß: 38 Stunden

Dienstort: Linz

Beginn: ab sofort

Die Position ist je nach Erfahrung mit einem Jahresbruttogehalt ab € 34.419,28 bis € 40.426,82 für 38 Stunden dotiert, die Einstufung erfolgt lt. BABE-KV in Verwendungsgruppe VB 2, Stufe 1 bis VB 3, Stufe 3.

Aufgabengebiet:

• Sicherstellen des organisatorischen Ablaufes von Kursen (Konzepterstellung, Präsentationsunterlagen, Raumund Trainer:innenplanung)

• Persönliche und telefonische Kundenbetreuung (Detailauskünfte, Reklamationen, Fachberatung, Informationsbeschaffung, Schriftverkehr etc.)

• Prozessorganisation, Vorbereitung für Controlling und Endabrechnung

• Interne und externe Terminkoordination

• Qualitätsmanagement

• Werkvertragsabrechnungen

• Office Management

Unsere Erwartungen:

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (vorzugsweise HAK-Matura)

• Sehr gute IT- Kenntnisse (Excel, Word und PowerPoint) und die Fähigkeit, sich in neue Programme schnell einzuarbeiten

• Genauigkeit und Organisationstalent

• Selbstständiges Arbeiten

• Eigeninitiative und Eigenverantwortung

• Kreativität und Improvisationstalent

• Durchsetzungsvermögen

• Hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft

• Teamorientierung

• Ausgeprägte Kundenorientierung sowie Freude an der Kommunikation mit Kund:innen und Trainer:innen

Einblick: www.youtube.com/watch

Wir bieten eine abwechslungsreiche Aufgabe in einer professionellen Organisation, gezielte Einarbeitung und ein umfangreiches Weiterbildungsangebot.

Kontaktperson:

Tanja Payrleithner

Mail: tanja.payrleithner@wifi-oefa.at

WIFI ÖFA GmbH

Wiener Straße 150

4021 Linz

05/7000-7272

Web: www.wifi-oefa.at

Ich freue mich über Ihre elektronische Bewerbung.