Sekretär*in in der Personalabteilung

Aufgabenbereich:

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten für die Bereichsleitung: Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefonbetreuung und Terminkoordination

Verwaltung und Vergabe von Besprechungsräumen

Organisation und Vorbereitung von Meetings inkl. Bewirtung

Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

Erfassung von Ein- und Austritten im Serviceportal

Pflege von Krank- und Gesundmeldungen der Mitarbeiter*innen der Personalabteilung

Versand von Betriebsvereinbarungen

Erstellung und Abrechnung von Dienstreiseanträgen bzw. allgemeiner Schriftverkehr

Anforderungen / Qualifikation:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HASCH, HAK, HLW oder vergleichbarer Abschluss)

Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil

Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil

Selbstständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise

Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke

Hohe Diskretion und Verlässlichkeit

TEILZEITANSTELLUNG via Leasing für 20 bis 30 Stunden pro Woche!