Sekretär*in in der Personalabteilung

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten für die Bereichsleitung: Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefonbetreuung und Terminkoordination

- Verwaltung und Vergabe von Besprechungsräumen

- Organisation und Vorbereitung von Meetings inkl. Bewirtung

- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

- Erfassung von Ein- und Austritten im Serviceportal

- Pflege von Krank- und Gesundmeldungen der Mitarbeiter*innen der Personalabteilung

- Versand von Betriebsvereinbarungen

- Erstellung und Abrechnung von Dienstreiseanträgen bzw. allgemeiner Schriftverkehr

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HASCH, HAK, HLW oder vergleichbarer Abschluss)

- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil

- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil

- Selbstständige, strukturierte und flexible Arbeitsweise

- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke

- Hohe Diskretion und Verlässlichkeit

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