Kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Teilzeit (15h) | Standort Linz | Flexibel & Home Office - Du bist unser neues Organisationstalent!
12.11.2025
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Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Linz ein verlässliches Allround-Talent, das unsere Geschäftsleitung als kaufmännische Assistenz unterstßtzt.
In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle fßr die Administration mehrerer Firmen und Marken unter einem Dach. Gemeinsam mit deiner erfahrenen und sympathischen Teamkollegin managst du alle kaufmännischen Agenden. Wenn du eine Leidenschaft fßr Zahlen hast, extrem digital-affin bist und gerne selbstständig in einem dynamischen Umfeld arbeitest, bist du bei uns genau richtig.
In dieser 15-Stunden-Teilzeitposition hältst du der Geschäftsfßhrung den Rßcken frei und sorgst dafßr, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
Dein Aufgabengebiet
⢠Finanzen & Buchhaltung (Multi-Company):
o Du bist die Hauptschnittstelle zu unserem Steuerberater und bereitest die laufende Buchhaltung fĂźr verschiedene Gesellschaften vor.
o Du unterstĂźtzt aktiv bei der Vorbereitung von UVAs und der Bilanz.
o Du bearbeitest Eingangs- und Ausgangsrechnungen und managst den gesamten Zahlungsverkehr (Bank, Paypal, Kreditkarten).
o Du kontrollierst Auswertungen und Ăźbernimmst Ăberweisungen.
⢠Assistenz & Office Management:
o Du unterstßtzt die Geschäftsleitung proaktiv bei allen administrativen und organisatorischen Agenden.
o Du verwaltest zentrale E-Mail-Postfächer (z.B. office@, buchhaltung@).
o Du Ăźbernimmst klassische Office-Agenden wie Bestellungen, die Kommunikation mit der Hausverwaltung und die digitale Postbearbeitung.
o Du pflegst Stammdaten in unseren Systemen (z.B. HubSpot) und aktualisierst interne Admin-Tools.
⢠HR-Administration:
o Du kßmmerst dich um administrative Personalthemen (Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Anträge).
o Du unterstĂźtzt im Bewerbermanagement (Verwaltung des jobs@-Postfachs).
o Du bereitest die Unterlagen fĂźr die Lohnverrechnung vor.
Was du mitbringst
⢠Kaufmännisches Know-how: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA) und bringst fundierte Kenntnisse in der (vorbereitenden) Buchhaltung mit. Erfahrung mit UVAs ist ein groĂes Plus.
⢠Starke Digital-Affinität: Du liebst das papierlose Bßro. Der Umgang mit neuer Software ist fßr dich selbstverständlich, und du arbeitest dich schnell in neue Tools (wie HubSpot, SmartSuite oder Buchhaltungsprogramme) ein.
⢠Organisationstalent: Du arbeitest extrem strukturiert, genau und selbstständig. Den Ăberblick Ăźber mehrere Firmen zu behalten, ist fĂźr dich eine willkommene Herausforderung.
⢠Zuverlässigkeit & Diskretion: Als Assistenz der Geschäftsleitung sind absolutes Vertrauen und Diskretion (besonders bei HR-Themen) fßr dich selbstverständlich.
⢠Teamplayer: Du kommunizierst gerne und proaktiv (perfekte Deutschkenntnisse setzen wir voraus).
Was wir bieten
⢠Maximale Flexibilität: Wir meinen es ernst. Du genieĂt bei uns eine sehr flexible Zeiteinteilung (Gleitzeit ohne Kernzeit).
⢠Home Office: Nach einer strukturierten Einarbeitung bei uns im Bßro in Linz hast du die MÜglichkeit, teilweise im Home Office zu arbeiten.
⢠Tolles Teamwork: Du bist nicht allein! Du arbeitest die Aufgaben gemeinsam mit einer langjährig tätigen, netten Kollegin ab und wirst von ihr strukturiert eingearbeitet.
⢠Eigenverantwortung: Ein spannendes und breites Aufgabengebiet mit direktem Draht zur Geschäftsfßhrung.
⢠Modernes Umfeld: Ein digital-fokussiertes Team, ein papierloses Bßro und ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Linz.
⢠Gehalt: FĂźr diese Position gilt der Kollektivvertrag Information und Consulting, Angestellte. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis von 40h/Woche beträgt EUR 2.464,50 brutto pro Monat. Wir bieten selbstverständlich eine deutliche Ăberzahlung je nach deiner Qualifikation und Erfahrung.
Klingt nach deinem Traumjob?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben) mit Angabe deines frĂźhestmĂśglichen Eintrittstermins.
Bitte sende deine Bewerbung an: jobs@teamcon.at