Institutsreferent*in im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden (unbefristete Einstellung)
13.08.2025
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Maturaabschluss oder gleichwertige Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware und Textverarbeitung am PC (v.a. MS Word, PowerPoint, Excel, Internet) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B2) Kenntnisse in Büroorganisation Selbstständige und problemlösungsorientierte Arbeitsweise, Flexibilität sowie Eigenverantwortung Freude im Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit, freundliches Auftreten SAP bzw. Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
Ihre Aufgaben:
Allgemeine Sekretariatsaufgaben eines Universitätsinstituts (Koordination von Terminen, Schriftverkehr in Deutsch und Englisch, Reiseplanung und -abrechnung, etc.)
Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebes
Ansprechperson für Studierende
Erstellung bzw. Überarbeitung von schriftlichen Unterlagen bzw. Präsentationen
Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen
Verwaltung des Institutsbudgets, Budgetüberwachung und –kontrolle mittels SAP
Verwaltung der Sonderbibliothek (Buchbestellungen/Ausleihen/Rückgaben/Fernleihe)
Aktualisierung der Institutswebseite
Bewerbungsfrist-Ende:
03.09.2025
Bewerbungen müssen über folgende offizielle Plattform eingereicht werden:
karriere.jku.at/hcm/jobexchange/renderApplicationForm.do
Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.