FRONT OFFICE MANAGER (F*M)

gehobene Sekretariatstätigkeiten in proaktiver Arbeitsweise

Am Johann Radon Institute for Computational and Applied Mathematics (RICAM) der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW), der größten nationalen, außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position als

FRONT OFFICE MANAGER (F*M), vollzeit, 40 Stunden per Woche, mit der Dienststelle Linz (JKU Campus, Science Park 2, Altenberger Straße 69, 4040 Linz) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• gehobene Sekretariatstätigkeiten in deutscher und englischer Sprache

• Kontierung von Eingangsrechnungen im SAP

• Vorbereitung von Personalangelegenheiten

• Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/Gäste

• Aktualisierung und Pflege der Website

• Verwaltung und Abwicklung des Post-und Emailverkehrs

• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings

• Unterstützung in der administrativen Projektbetreuung

Ihr Profil:

• mehrjährige Berufserfahrung im Office-Bereich

• Matura oder abgeschlossenes Studium

• sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP, Zoom o.Ä.)

• eigenständige und proaktive Arbeitsweise

• Teamorientierung, sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot:

• interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld

• teamorientiertes und eigenständiges Arbeiten

• gutes Betriebsklima

• Gleitzeitregelung

• Gehalt lt. KV der ÖAW, abhängig von Qualifikationen, mindestens jedoch € 3.052,58 (brutto/Monat)