Administrationsassistenz* Servicebereich Qualitätsmanagement (20h/Woche)

kaufmännische Grundkenntnisse

IHR AUFGABENGEBIET

Die Mitarbeitenden des Servicebereich Qualitätsmanagement betreuen im Rahmen professioneller Qualitätsarbeit unter anderem die Meldeportale für Ideen und Risiken, das Dokumentenlenkungssystem und die Tumorboards in den onkologischen Zentren. Sie begleiten Zertifizierungsverfahren, führen Schulungen durch und unterstützen die Abteilungen fachlich-methodisch bei der Durchführung von Verbesserungsprojekten.

Als Assistent*in sind Sie die zentrale Anlaufstelle für externe und interne Anliegen, die an die Abteilung herangetragen werden und bearbeiten diese in selbständiger, umsichtiger und vorausschauender Weise.

Als Ihren ersten Ansprechpartner unterstützen Sie die Servicebereichsleitung sowie das Team administrativ.

Im Detail sind Ihre Aufgaben auszugsweise:

- Selbständige Durchführung allgemeiner Sekretariatsagenden (z.B. Post, Botengänge, Terminkoordination, Büroartikelbestellung, Telefonmanagement)

- Führen von Abteilungsdokumenten (z.B. Mitarbeiter*innenplanung) und der Korrespondenz

- Organisation, Vorbereitung, Teilnahme und Protokollierung von internen Besprechungen

- Mitwirkung und Unterstützung bei der Dokumentenlenkung

- Mitarbeit bei Qualitätsmanagement-Aktivitäten und Zertifizierungen (z.B. Reservierung von Seminarräumen und Hotelzimmer, Catering)

IHRE QUALIFIKATION

Sie überzeugen uns mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Eigeninitiative und Ihrer Verlässlichkeit. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Ihren Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura (HAK, HASCH, HBLA o.ä.)

- Erfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich

- Sehr gute Deutsch- und einwandfreie Rechtschreibkenntnisse (Sprachniveau C2)

- Organisations- und Kommunikationstalent

- Hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit

- Sicheres und freundliches Auftreten, auch am Telefon

- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

- Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil

- Kenntnisse der medizinischen Terminologie von Vorteil

IHRE VORTEILE IM #TEAMORDENSKLINIKUM

- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag ohne Bereitschaft- und Wochenenddienste

- Persönliche und strukturierte Einarbeitung

- Eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann

- Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

- Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm

- Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete

- Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 17.635,10 (Basis 20 Wochenstunden), abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung, Zulagen lt. Kollektivvertrag. Die Anstellung erfolgt ab sofort am Standort der Barmherzigen Schwester

IHRE KONTAKTMÖGLICHKEITEN

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte direkt über unser Karriereportal, z.Hd. Frau Mag. Johanna Ratzenböck.

Für fachliche Fragen steht Ihnen die Abteilungsleiterin Frau Karin Damberger, MBA zur Verfügung (E-Mail: karin.damberger@ordensklinikum.at).

BEWERBUNGSLINK: karriereportal.ordensklinikum.at/Administrationsassistenz-Servicebereich-Qualittsmanagement-de-j8820.html