Leitung der Administration (m/w/d) an der Fakultät Wels ab 30h

Lehrabschluss oder berufsbildende mittlere Schule

Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Verwaltung unserer Hochschule mit Ihrem Job an der FH OÖ.

Ihre Aufgaben

Als Administrationsleiter*in sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe an der Fakultät. Sie sind dem Dekanat zugehörig und zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die organisatorische Koordination der Mitarbeiter*innen der Verwaltung an der Fakultät. Sie fungieren als Bindeglied zwischen den verschiedenen Abteilungen, vor allem der Finanz- und Personalabteilung sowie dem Facility Management aber auch zu den externen Partnern und stellen somit die Effizienz und Produktivität für einen reibungslosen Ablauf im Studienbetrieb sicher. Durch Ihre Mitarbeit in campusübergreifenden Gremien tragen Sie zur Prozessoptimierung und Weiterentwicklung unserer Systeme stetig bei.

Ihr Profil

Sie verfügen über einen Hochschulabschluss auf Diplom- bzw. Master-Niveau und eine mehrjährige, facheinschlägige Berufserfahrung. Erfahrung im Bildungsbereich, insbesondere im Umfeld der Erwachsenenbildung oder einer Hochschule, ist wünschenswert. Idealerweise konnten Sie in bisherigen Positionen schon erste Führungserfahrung sammeln und ihre strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise ergänzt Ihr Organisationstalent. Besonders der Umgang mit MS-Office Programmen, MS Teams, Sharepoint gehören zu ihrem gewohnten Alltag. Mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen verleihen Sie Ihrem kommunikativen Wesen Ausdruck. Wenn Sie sich als Teamplayer sehen und zeitliche Flexibilität kein Hindernis darstellt, dann sind Sie bei uns richtig. Eine hohe EDV-Affinität, sicherer Umgang mit verschiedensten neuen Softwaresystemen und Offenheit für Keyuser-Funktionen runden Ihr Profil ab.

Über uns

Als größte und forschungsstärkste Fachhochschule Österreichs mit knapp 6000 Studierenden in über 70 Studiengängen lehren und forschen wir mit ausgeprägter Praxisorientierung und höchster Qualität. So sorgen wir seit über 30 Jahren für eine Top-Ausbildung der nächsten Generation und investieren in die Zukunft Oberösterreichs.

Am Campus Wels forschen wir an nachhaltigen Innovationen und bilden die Vordenker*innen in der Technik von morgen aus. Die FH OÖ ist ein Ort für Menschen mit Neugier und Entdeckergeist. Gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!

Die FH OÖ steht für Chancengleichheit und Diversität. Unsere Ausschreibung richtet sich an alle Interessierten. Wir bieten Ihnen für diese Position ein Bruttomonatsgehalt (auf Vollzeitbasis, 14x jährlich) ab EUR 3.600,00 bis EUR 4.900 (abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten).