Studiengangsassistenz im Department Sichere Informationssysteme für 20h

Reifeprüfung einer berufsbildenden oder allgemeinbildenden höheren Schule

Ihre Aufgaben

Diese Position enthält eine vielfältige Palette an Aufgaben, die sowohl eigenverantwortliches als auch teamorientiertes Arbeiten erfordern. Als Studiengangsassistenz arbeiten Sie an administrativen Aufgaben und managen die To-Dos rund um die Bachelor-/Masterstudiengänge des Departement Sichere Informationssysteme. Die Fähigkeit zur Selbstorganisation und Priorisierung ist in dieser Rolle essenziell, da es viele verschiedene Elemente gibt, die effektiv umgesetzt werden müssen, um den reibungslosen Ablauf des Studiengangs zu gewährleisten. Die Unterstützung der Studiengangsleitung ist ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit. Dies kann beispielsweise die Erstellung von Stundenplänen und die Organisation von Prüfungen umfassen. Ihre Fähigkeit, proaktiv und effizient zu agieren, wird daher von der Studiengangsleitung hochgeschätzt. Kommunikation ist ein zentrales Element Ihrer Tätigkeit. In dieser Rolle koordinieren Sie nicht nur Vorlesungen und Sitzungen, sondern bereiten beispielsweise auch Veranstaltungen und Messen vor und sind gleichzeitig Ansprechperson für Studierende, Lehrende und Interessierte.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine Ausbildung auf Maturaniveau. Ihre strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise ergänzt Ihr Organisationstalent und der Umgang mit PC und vor allem MS-Office Programmen gehört zu ihrem Berufsalltag. Idealerweise haben Sie auch schon Erfahrungen mit Web-Konferenz- und E-Learning-Werkzeugen gesammelt. Mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen verleihen Sie Ihrem kommunikativen Wesen Ausdruck. Wenn Sie sich als Teamplayer sehen und zeitliche Flexibilität kein Hindernis darstellt, dann sind Sie bei uns richtig!

Über uns

Als forschungsstärkste und eine der größten Fachhochschulen Österreichs mit knapp 6000 Studierenden in über 70 Studiengängen lehren und forschen wir mit ausgeprägter Praxisorientierung und höchster Qualität. So sorgen wir seit über 30 Jahren für eine Top-Ausbildung der nächsten Generation und investieren mit viel Freude in die Zukunft Oberösterreichs.

Am Campus Hagenberg treiben wir die digitale Revolution voran und punkten mit einem beeindruckenden „Silicon Valley“ mitten im schönen Mühlviertel. Als Mitarbeiter*in an der FH OÖ genießen Sie einen tollen Arbeitsplatz mitten am Campus und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen unseren Studierenden und dem Leitungsteam. Die FH OÖ ist ein Ort für Menschen mit Neugier und Entdeckergeist. Gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!

Die FH OÖ steht für Chancengleichheit und Diversität. Unsere Ausschreibung richtet sich an alle Interessierten. Wir bieten Ihnen für diese Position ein Bruttomonatsgehalt (auf Vollzeitbasis, 14x jährlich) ab EUR 3.000 (abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten).