Studentische*r Mitarbeiter*in im Büro des Rektors der JKU

Wir suchen zwei engagierte studentische Mitarbeiter*innen zur Unterstützung des Assistenzteams im Büro des Rektors.

Ihre Aufgaben:

Mitarbeit im Front Office im Büro des Rektors

Telefonische und schriftliche Korrespondenz, Kommunikations- und Informationsdrehscheibe für interne und externe Ansprechpartner*innen der Universität

Betreuung von Sitzungen und Besprechungen

Vorbereitung von Unterlagen und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentations- und Informationsunterlagen für Sitzungen und Termine

Dokumentations- und Ablagemanagement

Ihr Profil:

Studierende*r der Johannes Kepler Universität Linz

Kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit mit sicherem Auftreten

Gepflegte Umgangsformen und organisatorische Fähigkeiten

Hohe Lernbereitschaft

Selbstständige und diskrete Arbeitsweise

Sicherer, effizienter Umgang mit allen gängigen EDV Programmen (Excel, PowerPoint, Word)

Sehr gute Deutschkenntnisse, solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil (Deutsch Niveaustufe C2, Englisch Niveaustufe B1)

Unser Angebot:

Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.699,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung C)

Einblicke in die tägliche Arbeit der Universitätsleitung und in die zentralen Bereiche der Universität sowie auch darüber hinaus (Stakeholder-Kontakte etc.)

Junges und motiviertes Team

Stabile Arbeitgeberin

Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bezahlte Mittagspause

Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)

Sport und Bewegung (USI)

Mitarbeiter*innenevents

u.v.m.

Bewerbung unter: karriere.jku.at/hcm/jobexchange/showJobOfferDetail.do=

Bewerbungsfrist-Ende: 19.02.2025