Wir, die Bandagist Heindl GmbH, zählen seit mehr als 75 Jahren zu Österreichs führenden Unternehmen im orthopädischen Gesundheitsbereich. Wir sind ein familiengeführter Betrieb und versorgen unsere KundInnen an über 50 Standorten in unseren Sanitätshausfachgeschäften und orthopädischen Fachwerkstätten.
Für das Sekretariat unserer Firmenzentrale in LINZ suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine/n engagierte/n
Sekretär/in; Assistent/in der Geschäftsführung
ausschließlich auf Vollzeitbasis (38,5h/Woche), Mo- Do 08:00- 17:00, Fr. 08:00- 14:00 Uhr, ab sofort
IHRE Aufgaben bei UNS:
- Sämtliche Sekretariatsaufgaben & Office Management
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz intern & extern mit MitarbeiterInnen, Geschäftspartnern und Kunden via E-Mail, Post und Telefon
- Aufbereitung von Dokumenten und Unterlagen; Verfassen von Briefen, Mitarbeiterinformationen, E-Mails, etc.
- Postbearbeitung, Ablage
- Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Schulungen; Reisemanagement, Terminkoordination
- Erstellen von Lehrverträgen
- Empfang und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern
- Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Kurz gesagt: alles, um den reibungslosen Ablauf in unserem Office sicherzustellen
So überzeugen SIE UNS:
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung (HAS oder HAK-Abschluss, LAP Bürokauffrau) unbedingt erforderlich
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position unbedingt erforderlich
- Organisationstalent, selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Rasche Aufassungsgabe
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Positive Arbeitshaltung und Freude an administrativen Aufgaben
- Freundliches Auftreten, gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild werden vorausgesetzt
- Sicherer Umgang mit den üblichen MS Office Anwendungen & Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift unbedingt erforderlich
Was WIR für SIE bereithalten:
- Beschäftigung bei einem stabilen und verlässlichen Arbeitgeber
- Familiengeführtes Unternehmen mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen
- Anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
- Attraktive und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Angenehmes Betriebsklima und ein Team, dass Sie herzlich aufnimmt
- Sehr gute Infrastruktur und öffentliche Anbindung- unsere Firmenzentrale liegt im Herzen von Linz
- Benefits, die wir für unsere MitarbeiterInnen bereithalten:
- Mitarbeiterrabatte beim Einkauf in unseren Geschäften
- regelmäßige Mitarbeiteraktionen
- monatlicher Essenszuschuss in Form von reduzierten Essensmarken
- unsere betriebliche Weihnachtsfeier im festlichen Rahmen der Redoutensäle
- Zuschuss bei Abteilungsausflügen gemeinsam mit den KollegInnen
- Möglichkeit, sich unsere Firmenfahrzeuge tageweise zu leihen
- Betriebsarzt
Entlohnung: Das für diese Position vorgesehen Gehalt beläuft sich lt. Kollektivvertrag für Handelsangestellte, D/3, auf EUR 2.525,00 brutto/ Monat auf Vollzeitbasis
Abhängig von Ihren persönlichen Qualifikationen und Ihrer Berufserfahrung ist eine Überzahlung bzw. Einstufung in ein höheres Berufsgruppenjahr selbstverständlich möglich
WIR haben IHR Interesse geweckt?
Dann werden Sie Teil unseres Teams und senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf inkl. Foto, Motivationsschreiben, Zeugnisse) per Mail zu Hd. Frau Mag. Bianca Ganhör an b.ganhoer@heindl-bandagist.at
oder per Post an
Bandagist Heindl Gesmbh
Sonnensteinstraße 1
4040 Linz
Kennwort: Sekretär/in Linz
Mehr Infos über uns und unsere offenen Stellen finden Sie auch unter https://www.heindl-bandagist.at