Office Administrator

Die Anton Bruckner International School ist eine Privatschule mit öffentlichem Status. Sie ist die einzige Schule in Oberösterreich, die berechtigt ist, das IB Primary Years Programme (PYP) und das IB Middle Years Programme (MYP) anzubieten.

ABIS ist eine wachsende Schule mit über 330 Schülern und Lehrern aus über 50 Ländern. Wir sind eine fürsorgliche, kosmopolitische Gemeinschaft von lebhaften Lernenden, die nach Exzellenz bei der Erlangung von Wissen und persönlicher Entwicklung streben. Aktuell suchen wir nach Verstärkung durch eine/n:

Office Administrator

 

Startdatum:

02. September 2024

 

Stundenausmaß:

Vollzeitstelle

Ihr Profil

• Sie verfügen über gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher und idealerweise in englischer Sprache
• Sie zeichnen sich aus durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit Liebe zum Detail
• Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie Google Docs Editors
• Ihr Charakter zeichnet sich aus durch Flexibilität, Stressresistenz, Multitaskingfähigkeit

Hauptaufgaben und Zuständigkeiten:

• Korrespondenz mit den Eltern über Telefon, E-Mail und interne Kommunikationsplattform
• Veröffentlichung offizieller Mitteilungen der Schule im Namen der Schulleitung
• Ansprechperson für den Schulverein der Kreuzschwestern in Personalangelegenheiten
• Unterstützung in HR-Prozessen (Aufgaben im Zuge des Beginns bzw. der Beendigung von Arbeitsverhältnissen)
• Betreuung von Stammdaten einschließlich der Klassenlisten
• Abstimmung der Termine im zentralen Schul- und akademischen Terminkalender
• Unterstützende Funktion bei Veranstaltungsplanung, -koordination und -organisation
• Bereitstellung angefragter Dokumente und Auswertungen (Schulbesuchsbestätigungen, statistische Berichte für die österreichischen Behörden usw.)
• Officemanagement und Büroorganisation

Was wir bieten:

• Marktkonformes Gehalt
• Freundliches und unterstützendes Lehrerteam in einer wachsenden Schule

Bewerbung:

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben an folgende Adresse: office@abis.school

 

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!