Institutsreferent*in am Institut für Frauen- und Geschlechterforschung (20 h, unbefristet)

Wir suchen ab Anfang September eine*n Institutsreferent*in zur Verstärkung des Teams des Instituts für Frauen- und Geschlechterforschung an der Johannes Kepler Universität:

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben eines Universitätsinstituts (Koordination von Terminen, Schriftverkehr in Deutsch und Englisch, Reiseplanung etc.)
• Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebes
• Ansprechperson für Studierende
• Erstellung bzw. Überarbeitung von Präsentationsunterlagen und schriftlichen Vortragsfassungen
• Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen
• Verwaltung des Institutsbudgets, Budgetüberwachung und –kontrolle mittels SAP
• Verwaltung der Sonderbibliothek (Buchbestellungen/Ausleihen/Rückgaben/Fernleihe)
• Aktualisierung der Institutswebseite

Ihr Profil:

• Maturaabschluss
• Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware und Textverarbeitung am PC (v.a. MS Word, PowerPoint, Excel, Internet)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B2)
• Kenntnisse in Büroorganisation
• Selbstständige und problemlösungsorientierte Arbeitsweise sowie Eigenverantwortung
• Freude im Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit, freundliches Auftreten
• SAP bzw. Buchhaltungskenntnisse von Vorteil

Unser Angebot:

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.599,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause
• Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
• Sport und Bewegung (USI)
• Mitarbeiter*innenevents
• u.v.m.

Ihr Interesse wurde geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über das JKU Jobportal bei der Anzeigennummer 53600-2024-000839:

https://www.jku.at/karriere