Büroleitung der Hochschüler*innenschaft der Kunstuniversität Linz

Büroleitung der Hochschüler*innenschaft der Kunstuniversität Linz 

ab September 2024

Zur Unterstützung des Teams der Hochschüler*innenschaft an der Kunstuniversität Linz und ihrer Mitglieder suchen wir mit Anfang September 2024 eine qualifizierte Leitung unseres Office. 

Zu Ihren zentralen Aufgaben zählen: 

• organisatorische, administrative Unterstützung des Vorsitzteams, der Referate und Studienrichtungsvertretungen
• Erste Ansprechperson für Studierende, Studieninteressierte, Mitarbeiter*innen der Universität, Externe u.a.
• Koordination und Organisation von Terminen
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen
• Protokollführung
• Verwaltung und Pflege des Organbuchs sowie der Mailinglisten und Arbeitsplattformen
• Allgemeine Office- und Verwaltungsaufgaben (von Kassabuchführung über Abwicklung von Entlehnungen)

Ihr Profil: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Office- und/oder Projektmanagement
• Versierter Umgang mit Office-Programmen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift
• Hohe Service- und Problemlösungsorientiertheit
• Eigenverantwortliches, zuverlässiges Arbeiten

Bei uns erwartet Sie ein Aufgabenbereich, der sowohl verantwortungsvoll als auch vielfältig ist. Wir bieten flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. In unserem Büro steht Ihnen zudem eine Küche mit einer kostenlosen Grundausstattung (Snacks, Kaffee, Milch etc.) zur Verfügung.  

Mindestentgelt lt. KV 1.330,85 € brutto für 20h (14x jährlich, mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation, Erfahrung und individuellen Fähigkeiten). 

Wir freuen uns auf die Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Nachweise sowie Ihr Motivationsschreiben) bis spätestens 15.7.2024 an oeh.bewerbung@kunstuni-linz.at.