Assistent:in im Metallausbildungszentrum

Wollen Sie Karrierebegleiter für unsere Kund:innen und Unternehmen in Oberösterreich werden?

 

Das WIFI Oberösterreich, die Nummer eins in der Erwachsenenbildung, sucht Sie. Werden Sie Teil von uns und leisten Sie Ihren wertvollen, sinnstiftenden Beitrag!

 

Assistent:in im Metallausbildungszentrum

 

Dienstort: 4020 Linz, Estermannstraße 9

Stundenausmaß: 38 Stunden

Beginn: ab sofort

 

Die Position ist je nach Erfahrung mit einem Jahresbruttogehalt ab € 34.419,28 bis € 40.426,82 für 38 Stunden dotiert, die Einstufung erfolgt lt. BABE-KV (ab 01.08.2024) in Verwendungsgruppe VB 2, Stufe 1 bis VB 3, Stufe 3.

 

Aufgabengebiet:

• Sicherstellen des organisatorischen Ablaufes im Bereich Metallausbildungszentrum inkl. Personal, Kursplanung und Administration (80 Teilnehmer:innen, 19 Trainer:innen)
• Persönliche und telefonische Kundenbetreuung (Detailauskünfte, Reklamationen, Informationsbeschaffung, Schriftverkehr etc.)
• Prozessorganisation, Modulabrechnung, Vorbereitung für Controlling und Endabrechnung
• Interne und externe Terminkoordination
• Qualitätsmanagement
• Mitarbeit bei der organisatorischen Abwicklung von Kursen (Konzepterstellung, Präsentationsunterlagen, Raum- und Trainerplanung etc.)
• Werkvertragsabrechnungen
• Office Management

 

Unsere Erwartungen:

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (vorzugsweise HAK-Matura)
• Sehr gute IT- Kenntnisse (Excel, Word und PowerPoint) und die Fähigkeit, sich in neue Programme schnell einzuarbeiten
• Genauigkeit, Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten
• Eigeninitiative und Eigenverantwortung
• Kreativität und Improvisationstalent
• Durchsetzungsvermögen
• Hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
• Teamorientierung
• Ausgeprägte Kundenorientierung sowie Freude an der Kommunikation mit Kund:innen und Trainer:innen

Einblick: https://www.youtube.com/watch?v=1wlFbUx4uAM

 

Wir bieten eine abwechslungsreiche Aufgabe in einer professionellen Organisation, gezielte Einarbeitung und ein umfangreiches Weiterbildungsangebot.

 

Kontaktperson: Tanja Payrleithner

Mail: tanja.payrleithner@wifi-oefa.at

WIFI ÖFA GmbH

Wiener Straße 150

4021 Linz

05/7000-7272

Web: www.wifi-oefa.at

 

Ich freue mich über Ihre elektronische Bewerbung.