Administration/Kaufmännische Assistenz für Finanzen

1.7.2024
Kategorie: 
Büro
Bezahlung: 
Bruttogehalt auf Vollzeitbasis ab € 3000,- / Monat
Ort: 
Ausserhalb
Stunden: 
Teilzeit
Stunden Anzahl
30,00 Stunden
Kontaktperson: 
Mag. Franz Guttmann
Telefonnummer: 
+43 5 0804 33040

Zur Online Bewerbung

https://fh-ooe.at/karriere/jobs-karriere-fh-oberoesterreich/jobs/000352

 

Ihre Aufgaben

Sie wickeln die Beschaffung ab und stellen dabei die ordnungsgemäßen Beschaffungsprozesse sicher: Entgegennahme von Bestellanforderungen, Angebotseinholung/-vergleich, Marktbeobachtung, Lieferantenkontakt, Bestellung, Wareneingang und Distribution, Inventarisierung, Reklamationen und Rechnungen. Zudem monitoren Sie die Prozesse in unserem ERP-System, stimmen sich direkt mit den Usern ab und sind Schnittstelle zu unserer Buchhaltung. Sie führen und verantworten das Kassabuch sowie die Handkasse (inkl. Dokumentation/Ablage) und überprüfen die Abrechnungsinformationen von zB Kreditkartenabrechnungen. Die Erstellung von Auswertungen im Bereich der Beschaffung sowie die Sicherstellung der Dokumentationen (Bestellevidenz) ergänzen Ihr Aufgabengebiet. Die Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des ERP-Systems und des Beschaffungsprozesses sowie die Einschulung neuer Kolleg*innen im Bereich der Beschaffung (KeyUser) machen Ihren Arbeitsalltag noch kommunikativer. Zudem unterstützen Sie das Team bei der Inventur.

 

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW, etc.) und sind versiert im Umgang mit EDV (gesamtes Office-Paket). Neben Einsatzbereitschaft, zeitlicher Flexibilität und Teamfähigkeit legen Sie Wert auf Genauigkeit. Sie finden sich gut bei selbstständigen Aufgabenbereichen zurecht und haben Erfahrung im Bereich Sachbearbeitung/Sekretariat. Mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen haben Sie Freude an Kommunikation und zeigen hohe Serviceorientierung.

 

Über uns

Als größte und forschungsstärkste Fachhochschule Österreichs mit knapp 6000 Studierenden in über 70 Studiengängen lehren und forschen wir mit ausgeprägter Praxisorientierung und höchster Qualität. So sorgen wir seit über 30 Jahren für eine Top-Ausbildung der nächsten Generation und investieren in die Zukunft Oberösterreichs. Am Campus Steyr bilden wir die Manager*innen von morgen aus und punkten mit dem wahrscheinlich schönsten Campus Österreichs direkt am Wasser. Die FH OÖ ist ein Ort für Menschen mit Neugier und Entdeckergeist. Gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!