Office Management

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Routine in administrativen Tätigkeiten und Office-Management • Erfahrung in Buchhaltung • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter:in für Office-Management im Beschäftigungsausmaß von 12 Wochenstunden.

Die Aufgaben im OÖ Kunstverein:

• Abwicklung von organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Vorbereitung der Buchhaltung für Steuerberater:in

• Erstellung und Prüfung von Rechnungen

• Erarbeiten und Verfassen von Förderanträgen in enger Abstimmung mit der Finanzreferentin

und der künstlerischen Leitung

• Cash-Management

• Mitgliederadministration

• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzreferent:in und dem Team

Wir erwarten:

• Offenheit gegenüber zeitgenössischer Kunst

• Die Identifikation mit den Werten des Kunstvereins

• Selbstständiges, verantwortungsbewusstes, engagiertes Arbeiten

• Soziale Kompetenz

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Routine in administrativen Tätigkeiten und Office-Management

• Erfahrung in Buchhaltung

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Kunst- und Kulturbereich

• Teil eines breit aufgestellten, engagierten Teams zu sein (Vorstand, Jury, angestellte Mitarbeiter:innen)

• Ein Bruttomonatsgehalt von € 928,00– für 12 Wochenstunden.