Finanz- und HR-Admin & Controlling

Rechnungswesen, Controlling, Arbeitsrecht (Wien, 100% Home office möglich)

Die Display Europe Genossenschaft mit Sitz in Wien (gegründet 02/2024) sucht eine Person für die folgende Position: 

Finanz- und HR-Admin & Controlling

Gehalt:                      € 1.133 Brutto/Monat (bei 15h/Woche, 14mal & Home office Pauschale)

Eintritt:                     ab sofort

Stundenausmaß:    15h/Woche

Arbeitsplatz:            1140 Wien & Home office

Tasks

Finance administration/Accounting

• Checking Invoices, Bank transactions & pre-accounting (BMD Kanzleiportal)

• Checking UVA data (quarterly)

• Invoicing clients + Dunning

• Preparatory work for the Annual Financial Statement

• Processing of external Audits (co-operative association)

Financial and Project Controlling

• Budgeting & Liquidity planning, Actual vs. Budget analysis

• Evaluation of funding contracts, determination of funding modalities incl. project budgeting

• Financial project and personnel planning

• Project accounting (EU and national projects)

Personaladministration

• Abwicklung administrativer Personalangelegenheiten wie Ein- und Austritte, Vertragswesen, Stammdatenverwaltung…

• Überprüfung der Zeitaufzeichnungen, Dienstreiseabrechnungen, …

• Kommunikation mit der Lohnbuchhaltung für die monatliche Lohnabrechnung und zu arbeitsrechtlichen Themen

Job Requirements

• Corporate language: Deutsch (min. C1) & English (C1)

• Work Experience as acting Interface to tax consultants/external accounting, payroll accounting and funding organisations

• Einschlägige betriebswirtschaftliche Ausbildung und/oder Berufserfahrung in Budget- & Liquiditätsplanung sowie Projektabrechnungen

• Erfahrung mit Buchhaltung in Österreich und Grundkenntnisse im österr. Arbeitsrecht

• Sehr gute Excel Kenntnisse

• Genauigkeit, Zuverlässigkeit  und hohen Grad an Selbstorganisation

• Experience with EU projects are a great advantage

• Experience in the cultural or media sector is an advantage

Fragen zur Position und Bewerbungen bis 20.9.2024 nur an: recruiting@displayeurope.eu