Assistenz der Vizerektorin für Finanzen und Entrepreneurship (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Professionelle Organisation des Büros der Vizerektorin für Finanzen und Entrepreneurship in allen organisatorischen und administrativen Belange

• Schnittstellenfunktion in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen und der Vizerektorin für Finanzen und Entrepreneurship

• Termin- und Reisemanagement, telefonische und schriftliche Korrespondenz

• Zielgerichtete Priorisierung von Anliegen, Informationen und Prozessen

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen

• Eigenständige Aufbereitung und Erstellung von Präsentations- und Informationsunterlagen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, Studium o.ä.)

• Mehrjährige Praxis und Erfahrung im öffentlichen Bereich oder gehobenen Office Management

• Perfekte Deutschkenntnisse (Niveaustufe C1) und solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveaustufe B2)

• Sicherer und effizienter Umgang mit allen gängigen EDV-Programmen (Excel, PowerPoint, Word)

• Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit

Das Angebot:

• Stabile Arbeitgeberin

• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung

• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Bezahlte Mittagspause und ein breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)

• Sport und Bewegung (USI)

• Mitarbeiter*innenevents

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) und bei mindestens 3 Jahren anrechenbaren Vordienstzeiten beträgt das monatliche Mindestgehalt € 3.266,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIb, Regelstufe 1). Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Ihr zukünftiger Arbeitgeber:

An der Johannes Kepler Universität Linz wird täglich an den Technologien und Ideen von morgen gearbeitet. Und zugleich bereiten sie rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Sie sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Schulmeister darf die Johannes Kepler Universität, die wohl schönste Campusuniversität, bei der Suche nach Verstärkung zum ehestmöglichen Zeitpunkt unterstützen.