Empfangsassistenz | Front-Office (m/w/d)

Vollzeit
07.10.2024
2200,- Basis VZ
Office bei SCHULMEISTER Management Consulting GmbH
Yara Wurpes
Empfangsassistenz | Front-Office (m/w/d)

IT:U - neue digitale UniversitÀt | GÀsteempfang | einladender Arbeitsplatz

 

Deine Aufgaben:

Betreuung des Front Desk und Empfang von GĂ€sten

Verwaltung allgemeiner E-Mails und Weiterleitung von Anfragen an die zustÀndigen Abteilungen

Entgegennahme eingehender Telefonanrufe sowie allgemeine Telefonvermittlung

Verwaltung der eingehenden und ausgehenden Post

UnterstĂŒtzung bei internen Serviceanfragen, wie die Ausgabe von BĂŒromaterialien

Erstellung einer Kontaktdatenbank und Pflege von Listen

 

Dein Profil:

Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich - gerne auch aus der Tourismusbranche

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Freundliches Auftreten sowie Serviceorientierung

Diskretion

KommunikationsfÀhigkeit und verlÀssliche Arbeitsweise

 

Das Angebot fĂŒr Dich:

Einzigartige Möglichkeit den Aufbau einer neuen UniversitÀt mitzuerleben

Dynamisches und digitales Umfeld mit Start-up Charakter

Arbeiten in einem motivierten Team mit Du-Kultur

Kostenloser Parkplatz oder KlimaTicket (sehr gute öffentliche Anbindung)

Anstellung mit geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag

Je nach Qualifikation und Erfahrung bietet unser Kunde ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.200, mit der Bereitschaft einer Überzahlung bei entsprechender Expertise.

 

Dein zukĂŒnftiger Arbeitgeber:

Die IT:U ist Österreichs erste öffentliche interdisziplinĂ€re UniversitĂ€t, die sich der digitalen Transformation zum Nutzen unserer Gesellschaft, Wirtschaft und Umwelt widmet. Der Schwerpunkt liegt auf missionsorientierten Studienprogrammen und projektbasierten Lernen, dabei wird sich der Entwicklung von hochinnovativer Lerntechnologien gewidmet. FĂŒr den weiteren Aufbau der Verwaltungsstrukturen der neuen digitalen UniversitĂ€t suchen wir UnterstĂŒtzung im Front-Office fĂŒr den GĂ€steempfang.