Institutssekretär*in für das Institut für Allgemeinmedizin

Das Institut für Allgemeinmedizin der JKU sucht momentan einen/eine Sekretär*in für 20 Wochenstunden.

Aufgaben:

- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten wie Korrespondez und Mailverkehr

- Unterstützung der Erstellung von Lehrveranstaltungsunterlagen

- Formatierung von wissenschaftlichen Arbeiten, Lehrbüchern und Skripten

- Terminmanagemnt

- Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen des Institutes

- Administrative Unterstützung der Lehrenden in der Allgemeinmedizin im Studium der Humanmedizin

- Mitwirkung in der Organisation und Administration von Lehrveranstaltungen und Prüfungen in enger Abstimmung mit dem Zentrum für medizinscher Lehre

erforderliche Kenntisse:

- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder Ähnlichem

- Sehr gute PC Kenntisse, darunter Kenntisse im Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)

- Hohes Maß an Eigenverantwortung

- offenes und freundlichen Auftreten

- sehr gute Deutschkenntisse (mind. C2), gute Englischkenntisse (mind. B1)

-Teamfähigkeit, Organisationstalent, selbstständiges Arbeiten sowie Freude am Kontakt zu Lehrenden und Studierenden

Bei Interesse melden Sie sich bitte bei Dr. Erika Zelko unter erika.zelko@jku.at