Institutsreferent*in im Beschäftigungsausmaß von 15 Wochenstunden gesucht

PLATZ FÜR
IHR TALENT.
Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 23.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen ab 01.02.2023 eine*n:
Institutsreferent*in im Beschäftigungsausmaß von 15 Wochenstunden
(befristet bis 30.09.2023 mit Option auf Verlängerung) an der
Linz School of Education, Abteilung für MINT Didaktik
Anzeigennummer: 5235
Ihre Aufgaben:
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Koordination von Terminen, Reisekostenabrechnungen, Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
• Erste*r Ansprechpartner*in für das Team der Abteilung für MINT-Didaktik
• Administrative Unterstützung bei der Abwicklung von Forschungsprojekten sowie Vorbereitung und Durchführung von Projektabrechnungen
• Organisation von Veranstaltungen
• Betreuung und Aktualisierung der Institutswebsite
Ihr Profil:
• Matura
• Mehrjährige Praxis und Erfahrung im Office Management
• SAP und Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
• Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C2, Englisch Niveaustufe B2)
• Selbstständige und problemlösungsorientierte Arbeitsweise sowie Eigenverantwortung
Unser Angebot:
• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.380,20 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIa)
• Stabile Arbeitgeberin
• Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlte Mittagspause
• Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)
• Sport und Bewegung (USI)
• Mitarbeiter*innenevents
• U.v.m.
Bewerbungsfrist-Ende: 15.02.2023.
Begünstigt behinderte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.
Bewerbung:
Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Aufgabe haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen auf unserem Online-Portal jku.at/bewerbung oder an Johannes Kepler Universität Linz, Personalmanagement, Altenberger Straße 69, 4040 Linz. Bitte geben Sie bei der Bewerbung unbedingt die „Anzeigennummer 5235“ an.
Ansprechperson:
Nähere Auskünfte erteilt Univ.-Prof. DI Mag. Dr. Markus Hohenwarter, T +43 732 2468 6871, E-Mail: markus.hohenwarter@jku.at.