Studiengangsassistenz (m/w/d) am Bachelor-Studiengang Radiologietechnologie

Kaufmännische Kenntnisse, Kommunikationsfähigkeiten, MS Office, Organisationsgeschick, gute Ausdrucksfähigkeit

Verstärken Sie unser über 200-köpfiges Team als

Studiengangsassistenz (m/w/d)

am Bachelor-Studiengang Radiologietechnologie

Als Studiengangsassistenz stehen Sie der Studiengangsleitung, der stv. Studiengangsleitung, den haupt- und nebenberuflich Lehrenden als auch den Studierenden unterstützend zur Seite. Sie wirken aktiv bei der Organisation und Administration des Lehrbetriebes mit, sorgen für ein bestens strukturiertes Büromanagement und stellen eine besonders bedeutende interne und externe Kontaktperson am Studiengang dar.

Ihre vielfältigen Aufgaben bei uns umfassen u. a.

•Sie wirken organisatorisch und administrativ beim Aufnahmeprozess von Studierenden, beim Studienstart, während des Studiums sowie bei den Abschlussprüfungen (Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Terminkoordination usw.) mit.

•Als erste Ansprechpartner*in am Studiengang für Kolleg*innen und Studierende als auch für externe Personen (telefonisch, persönlich) und durch die Erledigung der Korrespondenz übernehmen Sie eine wichtige Kommunikationsfunktion.

•Sie sind weiters eine wertvolle Unterstützung bei Marketingaktivitäten (z. B. Messen) sowie bei der Organisation und Koordination von Besprechungen und Sitzungen, bei denen Sie teils auch Protokoll führen.

•Durch Ihre Genauigkeit sichern Sie eine exakte Datendokumentation und -eingabe im Studierendenverwaltungsprogramm und erstellen aussagekräftige Berichte und Reports.

•Sie bereiten Verträge und Honorarabrechnungen für Lehrende vor, sind administrativ für das Antragsmanagement verantwortlich und können auch Ihre kaufmännischen Kenntnisse hervorragend nutzen, z. B., indem Sie Bestellungen abwickeln, die Handkasse führen und eigenständig Rechnungen kontrollieren.

Was Sie mitbringen

•Sie verfügen über den Lehrabschluss als Bürokauffrau/-mann, eine vergleichbare mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung und/oder haben die Reifeprüfung abgelegt.

•Sie fühlen sich im Umgang mit MS-Office sicher, haben organisatorisches Talent und punkten mit einer genauen und strukturierten Arbeitsweise.

•Sie kommunizieren gerne mit Kund*innen (u. a. Kooperationspartner, Studienplatz-Bewerber*innen, Studierende, Lehr- und Forschungspersonal), da Sie dabei Ihre sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie Ihre ausgezeichneten Umgangsformen nutzen können.

•Im Team zu arbeiten und sich abzustimmen, bereitet Ihnen ebenso viel Freude wie die selbständige Übernahme von Aufgaben, wobei Sie bei all Ihren Tätigkeiten einen vernetzten Blick bewahren.

•Sie haben überdies Interesse daran, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in Fortbildungen weiterzuentwickeln.

Unser Angebot an Sie

•Freuen Sie sich auf einen Arbeitsbereich mit Eigenverantwortung und die Chance, die Organisation innovativ mitzuprägen.

•Wir bieten Ihnen zahlreiche Benefits wie flexible Arbeitszeitmodelle, attraktive Fortbildungsangebote, kostengünstiges Essen in den Betriebskantinen der Kliniken, die Möglichkeit zur Teilnahme am Gesundheitsförderungsprogramm u.v.a.m.

•Ihre Aufnahme erfolgt als Landesvertragsbedienstete*r, wodurch Ihnen mit dem Land Oberösterreich als Dienstgeber ein ver-lässlicher und stabiler Arbeitgeber zur Seite steht.

Anstellungsbedingungen

Besetzungstermin: ehestmöglich

Stundenausmaß: Teilzeit (20 Std./Wo), Dauerstelle

Dienstort: Campus Gesundheit Pyhrn-Eisenwurzen Klinikum Steyr

Gehalt

Das Gehaltsschema der FH Gesundheitsberufe OÖ orientiert sich am Gehaltsschema des Oö. Landesdienstes gemäß § 28 Oö. Gehaltsgesetz 2001. Die Funktion der Studiengangsassistenz (m/w/d) ist in LD 17 eingereiht.

Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Kontaktperson für Rückfragen sowie zur Übermittlung Ihrer schriftlichen Bewerbung bis spätestens 26. August 2024 mit Le-benslauf (inkl. Foto), Motivationsschreiben, Ausbildungsnachweisen und Dienstzeugnissen ist:

Alice Reiter, MBA

Studiengangsleitung BA-Studiengang Radiologietechnologie, MA-Studiengang ATMD, MC VI

alice.reiter@fhgooe.ac.at; +43 (0)50 344 27110