Mitarbeiter:in Büro Bürgermeisterin (w/m/x)

Mindestens Abschluss einer kaufmännischen Fachschule bzw. eines entsprechenden Lehrabschlusses oder ein adäquates Ausbildungsniveau

WESENTLICHE AUFGABEN:

− Allgemeine administrative Aufgaben wie Telefonbetreuung, Datenpflege, Ablage- und Archivierungstätigkeiten, Abwicklung der Korrespondenz, etc.

− Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen sowie laufende Betreuung der Konten

− Unterstützung des Stadtmarketings (z.B. Vorbereitung von Unterlagen, Mithilfe bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Gratulationen, etc.) sowie der Stadtamtsdirektion (Abwicklung vielseitiger Sekretariatsagenden)

WICHTIGE FÄHIGKEITEN:

− Mindestens Abschluss einer kaufmännischen Fachschule bzw. eines entsprechenden Lehrabschlusses oder ein adäquates Ausbildungsniveau

− Versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel sowie Bereitschaft zur Aneignung gemeindespezifischer EDV-Programme

− Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil

− Eigenständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität

− Freundliches, kommunikatives Auftreten, Serviceorientierung und Teamfähigkeit

− Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

VON VORTEIL:

− Buchhaltungskenntnisse

BENEFITS:

− Attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld

− Einarbeitungsphase sowie Onboarding Programm

− Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zu Home-Office (abhängig von der Art der Tätigkeit)

− Betriebliches Gesundheitsmanagement

− Abwechslungsreiche Tätigkeiten

− Umfangreiches Aus- und Weiterbildungsangebot

− Krisensichere und moderne Arbeitsplätze

− Parkplätze und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln