Assistenz* für den Abteilungsleiter Kinderurologie (20h/Woche)

kaufmännische Grundkenntnisse

IHR AUFGABENGEBIET

Sie sind die zentrale Anlaufstelle für externe und interne Anliegen, die an die Abteilung herangetragen werden und bearbeiten diese in selbständiger, umsichtiger und vorausschauender Weise. Als Ihren ersten Ansprechpartner unterstützen Sie den Abteilungsleiter sowie das klinische Team administrativ.

Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten:

- Patient*innenadministration

- Mitgestaltung und Aufrechterhaltung eines organsierten Abteilungssekretariates

- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen für den Abteilungsleiter

- Führen von Abteilungsdokumenten (Mitarbeiter*innenplanung, Verträge, Abrechnungen etc.) und der Korrespondenz

- Befundschreibung nach Diktat

- Statistiken und Auswertungen

IHRE QUALIFIKATION

Sie überzeugen uns mit Ihrem Organisationstalent, Eigeninitiative und Verlässlichkeit. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura (kaufmännische Lehre, HAK, HASCH, HBLA o.ä.)

- Erfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich

- Sehr gute Deutsch- und einwandfreie Rechtschreibkenntnisse (Sprachniveau C2)

- Organisations- und Kommunikationstalent

- Hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit

- Sicheres und freundliches Auftreten, auch am Telefon

- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office), SAP-Kenntnisse von Vorteil

- Vorkenntnisse im medizinischen Bereich wünschenswert

IHRE VORTEILE IM #TEAMORDENSKLINIKUM

- geregelte Arbeitszeiten ohne Bereitschafts- und Wochenenddienste

- persönliche und strukturierte Einarbeitung

- eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann

- attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

- betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm

- sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete

- zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 38.637,20 auf Vollzeitbasis abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung. Zulagen lt. Kollektivvertrag. Die Anstellung erfolgt ab sofort am Standort der Barmherzigen Schwestern.

IHRE KONTAKTMÖGLICHKEITEN

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte direkt über unser Karriereportal, z.Hd. Frau Mag. Nadja Wiesinger.

Für fachliche Fragen steht Ihnen die Bereichsleitung Frau Silke Gsöllpointner, BA zur Verfügung (E-Mail: silke.gsöllpointner@ordensklinikum.at)

BEWERBUNGSLINK: karriereportal.ordensklinikum.at/Assistenz-fr-den-Abteilungsleiter-Kinderurologie-20hWoche-de-j8808.html